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揭晓30位运营总监教你开高效的会议的8大建议!

发表日期:2018-10-25 17:23文章编辑:梁刚浏览次数: 标签: 3D会吧3D虚拟现实场景会议场景虚拟现实会议会议管理    


       上世纪90年代,韩国三星集团在以李健熙为首的企业管理层的领导下,快速崛起,一跃成为全球多个领域的领导企业。雷厉风行和大胆变革是李健熙的主要管理风格。
三星的成功离不开强有力的中控平台,也就是李健熙强力推行的“高效会议文化”体系,全面摒弃官僚作风,极大提高企业运行效率。




 

 
        大会议,小会议,从周一开始到周五可能天天都有会,你是怎么度过会议时间的呢?是领导说的激情四射,你在下面昏昏欲睡?还是领导在前面指点江山,你却玩着手机或者在本子上涂鸦?
没有会议日程,只有上司一个人随性胡扯,其他人要么随声附和要么打瞌睡,一个又一个小时的时间就这样被浪费掉了。你参加的会议都是这样的么?我们有多少生命被讨厌的会议浪费了?
冗长的节奏,即兴的跑题,敌对的氛围,模糊的结论……这些都让会议要不然变得漫长而无效,要不然变得沉闷而无趣。那么,如何才能开一场高效的会议呢?



 


 
目标清晰,并分解目标

任何会议必须有目标。年度经营会有公司年度目标,季度有季度目标,月度有月度,周工作会议有壹周工作目标。然后才是目标的分解,分解到具体的工作事项以及人身上。

检查工作完成情况

听取管理层进行工作汇报,听取的同时本质上就是检查工作完成情况,同时跟进各项工作进展。以结果为导向,紧盯工作进度,这样才能保证各项工作的按时按质完成。

听取意见、调配资源

在听取汇报工作过程中,认真听取负责人在执行中遇到的问题与难点,针对因资源不足而导致的工作问题,能解决的必须在会上立马解决。


给方法、给指导

因为工作方法和思路导致的工作问题与难点,作为领导必须要给方法、给指导,告诉管理员这件事的关键点和难点,以及具体该如何处理这些点。对于没有思路或思路不对的,要及时纠正。


会议中充分讨论,在讨论中学习、传递思想

会议就是最好的学习方式,是领导的思想、观点最佳传达的场所。在具体工作中与管理层充分沟通自己的观点、想法以及最近的所思所学,在讨论中传递思想,在讨论中一起学习,带领团队一起成长。


领导与管理层的思想越接近,组织文化及思想就越高度统一,管理层在具体工作的执行中就越能按照领导的意图行事,最终达成领导安排的任务,完成组织目标。

安排下一步的工作


接下来的目标,以及针对目标的工作事项分解。把这些事一一列出来,对应责任人与时间。

最后一点:事先做好会议议程


会议要高效,前提就是事先让大家都知道今天的会议议程。

在会议中一定要避免的三件事


第一,不要让会议成为批评会;
第二,不要让会议成为领导的独角戏;
第三,会议一定要避免议而不决。是会议就一定要有决议,所有的决议都要落到实处,谁做什么事,什么时候完成,达成什么样的效果。




 


 
       最后还有一点,随着平板电脑、智能手机等移动设备的普及,越来越多的应用程序已经可以在移动平台运行,人们通过移动设备进行日常办公成为一种新的趋势。比如在虚拟现实会议室内支持多人实时语音互动,直播画面可切换给任意参会者、影院模式虚拟投影共享多种格式文件资料、教室场景白板书写讲解、 一键录音、一键转换文字会议纪要、全年会议数据管理等,这样的方式会不会让整个会议管理更佳。3D会吧采用虚拟现实技术在现有的情景化会议系统上进行场景3D化,结合视频会议和3D技术实现在语音、视频系统与3D虚拟画面的全面结合下,直观生动的进行会议,缩短人与人之间的距离,实现跨地域的连接与互动。





 
虚拟现实会议可通过屏幕上虚拟世界内的交互展示,近距离、生动的感受到来自不同地区演讲者的风格,使会议召开,更加真实,效果更加明显。
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