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公司会议的吐槽越来越多

发表日期:2018-10-25 18:43文章编辑:梁刚浏览次数: 标签: 3D会吧3D虚拟现实场景会议场景虚拟现实会议会议管理    


       尽管“全民创业,万众创业”已经成为最基本的政治正确。然而,改革开放已经将近40年的中国面临着“机会越多,竞争越惨烈”的尴尬现状;另一方面,创业成功必然是个小概率事件。他们就像是选秀节目中,一定要在十几位被鉴定为极其优秀且才艺不分伯仲的参赛选手中选出三甲一样,往往蕴含着相当大的运气成分,不管你是小孩老人,残疾还是没睡好觉的,都难以逃脱这种“谋事在人,成事在天”的宿命。



 


 
       有人说,创业公司开会是在浪费时间,如果每天的会议都是 CEO 开动员大会,那显然是浪费时间的。这篇文章说的开会,并不是领导一个人在台上「我简单讲三点」的一对多讲话,而是汇集集体智慧的会议,比如头脑风暴,比如讨论执行方案、讨论产品功能、市场推广等。这种会议是一种高效的推进项目手段,但并不是每个公司、每个会议组织者都知道如何把会议的效率最大化。包括上了规模的上市公司。好的会议是能产出成果且每个人能按计划执行,而糟糕的会议是在浪费每个人的时间。一个典型糟糕的会议特征是,有人在开会期间处理邮件、微信、玩手机以及等等。在网上看到一个网友分享了他的一个开会亲身经历:不久前,我参与到一家上市公司的讨论会,会议一共有 5 方,这家公司的两个部门和3个外部合作伙伴,这个会议从中午 1 点半开始,一直开到晚上 11 点,长达 9 个小时。



虽然组织方提前发了会议议程,并安排了每 2 个小时 15 分钟休息时间,但我依然认为这是一次效率极低的会议。有几个核心原因:

1、会议原计划开到下午 5 点,但光在调试投影仪这件事上,就花了 20 分钟。
2、讨论过程往往只涉及两方或三方,其它非直接参与方的时间被浪费。
3、会议时间过长,参与者极容易走神,经常一句话要说两遍,浪费参与者时间。一般来说,人们集中精神开会 2 小时已经很疲惫了。
4、虎头蛇尾。即使讨论得异常激烈,一直没法争论出结果,但由于会议时间太长消耗了各方的精力,最后往往是双方妥协回到最初的形态,也就是保持不变,但这不应该是开会的目的。




 


 
开大会的时候,可以先所有人一起讨论需要所有人involve的重要的问题,其中又可以从最简单的开始,把难啃的留到最后,如果某个问题纠结的时间比较长还没有有效结果,果断的暂时跳过。开会过程中不要跑题,不要跳跃。最后把只有某些人或某个人相关的问题留到最后单独分组解决。除此之外,无论在创业公司和非创业公司,开会的原则可以参考3C:


1. Conflict

没有冲突不开会,开会就是为了解决冲突。冲突可能是战略上的不统一,也可能是执行上的分歧,当然,还可能是人事斗争。开会就是把这些放到桌面上,让每个人都看清楚,让每个人都理解怎么解决这些冲突。


2. Context

开会要确保与会者每一个人都要了解这件事的前因后果,确保大家在同一语境,使用同一种话语体系。否则,就是会议召集者的失职。

3. Conclusion


没有结论的会议是失败的会议,失败的会议的危害比没有开这次会还大。达成结论,哪怕相互妥协,是每个与会者的责任。
要贯彻这些原则,可以定一些规矩,比如每个会议要有一个召集人,要有一个人做会议记录。







 
       当然以上是指正式的会议,至于两三人之间的碰头,怎么舒服怎么来吧。不过有一点是不变的,如果是一个需要快速得出结论的会,站着开会更有效。既然每个公司会议必不可少,那我们也只能创造软硬件条件,让会议变得更加高效,开会前,用熟练的办公软件建立了会议记录的基本格式,开会时,直接录入,而不用去理会排版、格式、错别字的问题。文字记录的同时,开启录音记录。比如3D会吧,会议结束后,记录者重新整理出一份结构化的记录,发给所有人。所谓结构化,就是每个人都能清晰且快速地回顾会议、明确责任。除了作为备忘录,会议记录的必要性还在于,它可以用来追究责任、避免路线走偏。随着科技的进步和时代的发展,近年来政府和企业不断削减差旅预算,并且传统会议方式的弊端越来越明显,人们已经不满足于局限的会议室开会,越来越追求移动办公的方式。







 
 
        3D会吧依托虚拟现实技术,在虚拟3D的室内支持多人实时语音互动,直播画面可切换给任意参会者、影院模式虚拟投影、共享多种格式文件资料教室场景白板书写讲解、 一键录音、一键转换文字会议纪要、全年会议数据管理等多项功能。相对于传统等的会议设备,3D会吧是一款高效集成的移动办公神器,可以适应各种会议场景、发布会、培训机构,实现无线化、数字化、互动化、虚拟化的移动办公模式,这样的神器更具有满满的未来科技感!

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