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传统会议转型升级和3D会吧虚拟现实会议博弈

发表日期:2018-09-14 12:30文章编辑:移动微世界浏览次数: 标签:    

什么是虚拟现实会议

3D会吧虚拟现实会议室的概念,简言之,就是讲线下的实体会议室搬到线上的虚拟空间来开会从而发挥虚拟现实会议室优势,互补传统会议的发展所以遇到新瓶颈,全面提升产业效率、运营模式的同时创新和跨界打造出新的数字化虚拟现实会议产业的经济形态。

虚拟现实会议”模式的认识不能简单地认为它只是将传统会展简单地搬在互联网上的一种产品。

会议作为一种行业或产业的公共会议活动抛开表面深入来看,虚拟现实会议的本质应该是行业或产业发展信息的呈现与对接会议活动,只不过线下实体展会给人更多的体验感和信任感而已。当今社会的人们绝不会为那些没有或无法获得信息参考的事务去付出实际行动,而获取信息最常用和便捷的手段就是互联网。因此线上虚拟现实会议的作用之一就是可以作为线下会议的信息源和引流工具,帮助会议客户做出正确的选择,这对线下会议的优化和质量提升具有积极作用。不妨我们先来分析总结一下传统会议功能、需求和目的:

一、会议主办方:

追求会议的规模(面积、邀请会议嘉宾参会观众的数量、质量)、盈利(包括政府补贴)、品牌度和行业竞争力以及每届各种会议的创新、亮点和增值服务。

二、会销商:

1、广告宣传:利用图文展板、视频、印刷品等形式在有限的会议位空间里展示自己的品牌和实物产品。

2、刷存在感:其它同行如基本都参会了,自己也不得不参展,否则有损自己的行业形象。

3、信息收集:借机了解行业发展趋势和其它同行企业的发展状况,作为企业发展调整和战略的参考。

4、老客户聚会:借机把企业的合作伙伴聚在一起,展示企业实力并当面交流和增进感情。

5、拓展商机:通过会议室产品广告的展示和交流来吸引参会观众,最终达到拓展商机和交易的目的。不过绝大部分会销并不太可能在现场达成太多交易,更多的还是在于收集信息,通过后续跟进来达成交易。

三、专业观众:

1、定向考察:对心目中已有目标的观众而言,可借助会议方便地借机同时考察到几家展商企业并做出初步比较。

2、信息收集:借机了解行业发展趋势和各家企业的发展状况,寻找企业未来合作的对象。

3、反向宣传:专业观众多半是采购商企业,他们也需要宣传和被会销商了解,拓展合作商机。

综上可以看出参加会议的客户群体的核心为展示、交流、拓展商机这三大需求,而传统会销可提供的营销形式也无非只能是会议论坛会场广告等几种形式。

那么传统会销存在哪些客观上难以突破的发展瓶颈和痛点呢?可以简单概括为以下几点:

1、区域地点的限制:传统会销具有很强的地域性和限制,而且同类展会不同的地区都有举办,因此一些区域性的企业一般不愿参加跨区域的会议。

2、会销时间的限制:会销举办具有周期性,每次通常15天,一旦闭幕,只有来的人知道,没法来和不知道的人等于这场会销不存在。

3、成本效果的限制:会销主办商一次性投入大量的人财物成本,仅仅一天或者几时间的能有多大收获?企业自会衡量和做出选择。如果是选择3D会吧就不会存在以上问题了,时间、地域、环境、等都不受限制了。并且成本方面也是大大减少;从而提升开会效力。

4、产品展示的制约:传统会议举办的城市远近、会议场地面积大小和物流仓储等费用等要素等都大大制约了会议及会销主办方会议及产品需求,特别是一些大型设备、贵重产品和难以搬到现场的产品等。

5、会议诚信度的制约:很多言过其实的宣传招商往往让让会议主办商和观众患上了会议选择恐惧症。

6、缺乏创新的制约:年复一年,千篇一律的老一套会议模式、功能和服务,令很多会议主办方和观众难以提起兴趣。

7、规模过大的副作用:会议规模过大后会产生组织、服务、参会质量和会销主题等下降的副作用,信息量过大,观众难以取舍、覆盖和后期消化,热闹的背后却削弱了会销的体验感,令人有些望而却步。

综上所述,基于互联网思维和优势的虚拟现实会议创新,首先应该着眼于如何将线上与线下会议互融互通,从而让虚拟现实会议传统线下实体会议达到优势互补,从而全面提升传统会议产业普遍的发展瓶颈、空间、模式和效率,在推进国家互联网+会议”发展战略和会展产业数字化创新中,更好地促进传统会议行业升级转型,同时保证虚拟现实会议”的健康发展。

当然,目前虚拟现实会议模式还是个出生的新生事物,有其诞生、成长和壮大发展的过程,其初期的目的和作用是先从把线下会议同步搬在线上用虚拟现实会议室举办开始,首先解决虚拟现实会议解决了可以使用电脑、平板、手机、等终端参加会议”、二、解决了会议只能有一种举办方式或者传统会议行业普遍发展的瓶颈”等这些大的痛点和需求,但这并不意味着虚拟现实会议”只是一种新的会议产品或模式,虚拟现实会议模式的推进将遵从四个阶段:即从O2O(互通)到OAO(互补)到OMO(互融)到虚拟现实会议行业互联网+大数据应用+云计算+智能技术+3D场景应用”等的不断构建融通与发展演变过程。

 

事实上虚拟现实会议的未来发展空间将远远超出传统展会的含义、功能、作用和边界,它有可能发展成为一种全新的泛数字化虚拟现实会议新经济形态,当然这离不开政府、会议行业、所有会议人和各行各业企业家们的参与和支持。

广义地看,会议活动如今已无时不在,无处不在。因为不管何时何地、通过何种方式只要人与人、企业与企业和国家与国家之间只要有沟通交流就一定有信息传递(会议功能)和说明什么事(开会功能),因此可以说:人人都是会议,天天都在会议,事事皆可被虚拟化

随着中国人工智能技术、计算机视觉感知、AR/VR/MR的应用和大数据整合等的应用,虚拟技术将逐步穿透实体世界,将把汽车、商店、诊所、学校和会议活动等现实世界的场景和行为实时数据化,自此,数据世界和实体世界将逐步完全融合(我们称为OAO模式,国外称为OMO模式),其实你已在其中,只不过你还没认识到而已,未来这种感受和需求会越来越强烈。

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